新闻资讯



06

2023

-

07

公共馆所—智慧档案馆解決方案

作者:


无人库房管理系统

无人档案库房,用RFID标签对实物档案唯一标识,无需对库房地面改造,即可实现档案使用的全过程追溯、自动上下架、无接触式管理、库房实时自动盘点、可视化大屏显示、24小时移动端安全监控、库房环境监测。确保档案管理高效规范、环境符合十防要求,使用简单易管理的同时,时刻保护档案安全。

功能特点:

1、结合自动化技术、视觉技术、RFID技术、人工智能技术打造的当前先进库房管理方式;

2、桁架式无人库房由机械手实现档案的“存”与“取”,可配合固定架或电动密集架,最大限度利用存储空间;

3、提供全封闭十防库房,能耗大大降低,实现库房无人化管理,安全性最高;

4、在档案回库时,对档案自动进行消毒,消毒后自动上架;

5、机械手自动兼容不同尺寸档案,库房内可同时放置管理不同尺寸规格的档案;

6、通过RFID技术,对存取档案实体进行管理,自动盘点,存取可管理到件;

7、档案可实现批量存取,远程取档,无需等待,效率大大提升;

8、具备多重安全保障及应急机制,如遇紧急情况,可变为智窟库房,通过人工存取管理;

9、通过三维实景地图、智慧库房平台等,实现库房可视化管理,大数据展示;

RFID智慧库房管理系统

《RFID智慧库房管理系统》是宁波朝平智能科技有限公司依据最新《档案馆建筑设计规范》和《档案馆建设标准》等国家标准,充分解读国家档案局编写的《档案库房技术管理》和国家《档案法实施管理办法》等相关规范,以建设成五位一体、功能齐全的信息化,无人值守的现代化新型档案馆(室),实现信息化、数字化、智能化和网络化为目标,融合丰富的大型数据中心监控管理运维经验,组织核心开发团队开发的全新一代功能强大、运行稳定、安全可靠的智慧档案馆综合运营、监控、管理、服务、利用一体化平台;《RFID智慧库房管理系统》引进智慧城市建设的先进理念,以中心控制室大屏展示系统为基础平台,融合了丰厚的接口和现代化信息通信技术,支持智慧档案馆库房一体化监控管理系统、门禁管理系统、视频监控管理系统、能耗管理系统、资产定位管理系统、密集架管理系銃、三维可视化系统、报表管理系统等多个系统接入平台,为智慧档案馆提供了完美的运营、管理、监控、服务利用窗口;为更完美的体现科技效果,提高日常工作效率和管理水平,使档案日常管理工作变的简单化、流程化、可视化,系统搭载irrlicht3D引擎,增加3D可视化虚拟档案馆模块,逼真的可视化效果、高效的管理工具和流畅的交互体验,把档案馆工作推上了新的高度。

 

系统架构

宁波朝平RFID智能档案管理系统分为服务器层、中间服务层以及设备层。

 

服务层一般部署在档案馆中央机房统一管理,包括:数据库服务器,用于存储RFID档案标签数据、档案应用过程数据、报警数据等;应用发布服务器用于发布档案三维虚拟库房、档案查询系统等;监控中心服务器用于实时监控RFID设备的运行状态,提供故障告警、远程控制等功能。数据库服务器、应用发布服务器、监控中心服务器,在物理上可以合并到同一服务器上。

 

中间服务层用于RFID档案管理系统与密集架、档案管理系统等档案馆第三方系统对接,实现馆员工作的一站式服务、业务数据的高度融合。一般包括:密集架接口服务,用于实现在RFID盘点设备上直接控制或智能控制密集架的开架、闭架、通风等操作;档案管理系统接口服务,用于档案加工时安全获取档案基本信息,进行档案借还、调取无缝对接等功能。

 

设备层为各类RFID设备,设备层通过TCP/IP接口接入档案馆内网,与服务器层和中间服务层通讯。设备层包括:标签转换仪、馆员工作站、安全门禁、智能盘点车、手持机等硬件设备,通过RFID电子标签对实物档案进行唯一标识,实现档案的快速、批量盘点,精准查询与定位,安全防盗、动态路径跟踪等功能,提高档案管理的电子化、智能化水平。

智慧库房一体化平台

智慧库房一体化平台提供丰富的统计报表,用于档案馆大厅、管理后台使用;盘点数据的分析数据,汇总在库、错架、疑丢失等报表;同时对馆员工作量(档案加工、顺架、盘点呢、倒架等)进行统计,实现各环节RFI懺据片段记录,为大数据分析提供基础,可实现档案的轨迹追踪。此外系统还具有一定的安全性和可维护性。

 

首页显示进出人数统计、档案类别统计、阅览排行榜及当前阅览统计,界面更加直观的反映哪些档案借阅者较多,阅读量大,哪个时间段人流量大,从而使馆员更好的排书管理。

 

1、档案加工、上架、调档、回库的数据统计

2、档案库存容量的分布统计

3、档案馆环境监控

4、可集成各类传感器取档案馆设备运行状态监控

5、档案安全监控

6、档案馆设备的控制联动

三维虚拟档案馆

系统能够以完全的3D形式构建档案库房的环境,支持密集架和各类设备的管理功能,各类子系统的运行数据都可以纳入到可视化管理系统中,实时集中展示。通过实现所有库房设备的可视化管理及相关监控信息整合展示,相关管理人员能够清晰直观的掌握库房里的有效信息,实现透明化与可视化的管理。

 

先进性:结合实际需求,应用领先的产品和技术;

可靠性:选用成熟可靠产品和系统,釆用冗余设计,确保系统稳定可靠;

系统性:采用整体系统化设计,提供高度集成的一体化运营管理平台;

高效性:围绕实际需求,有效提升日常系统运营管理工作效率;

易用性:设计人性化人机界面,定制灵活管理模式,适合各种日常管理场合;

智能化:充分釆用高科技智能化技术,尽量减少人工操作压力;

信息化:实现监控数据处理过程以及系统日常运维工作的高度信息化;

绿色节能:利用科学管理手段尽量降低能耗;

可持续性:在容量及功能设计上应能够满足库房未来可持续性发展所需。

国产化RFID档案管理系统

国产化RFID档案管理系统主要为内部工作人员使用,实现读者管理、借档案、还档案操作,以及信息查询与统计。

 

国产化RFID档案管理系统包括:读者管理、业务管理、流通管理和信息查询四大部分,其中读者管理主要负责对读者的操作,包括新增,挂失,续卡,补换卡等一系列的操作;业务管理主要对读者违章或损坏档案进行处理;流通管理为借档案、还档案、续借三块;信息查询主要对读者的信息进行查询。

 

国产化RFID档案管理系统具有功能齐全、技术先进、运行安全稳定、使用与维护方便、易扩展等特点。

 

国产化RFID档案管理系统采用先进的集成技术和模块化设计理念,可与各类档案馆集成管理系统无缝对接,也可兼容多种标签数据模型。同时,系统可以与各档案管理系统的客户端兼容,馆员可以使用原档案管理系统的客户端系统,扫描RFID档案后,实现借还操作。

 

国产化RFID档案管理系统具有完备的网络故障处理机制,即出现网络异常时,也能够完成档案的借阅与归还操作,待网络恢复后,自动进行数据的上传。

工程案例精选

北师范大学档案馆

公安部档案馆

相关资讯

暂无数据

暂无数据